Volitelný úřad okresního rekordéra byl jedním z prvních úřadů zřízených ústavou státu Indiana v roce 1816. Hlavní povinností okresního zapisovatele je přezkoumávat dokumenty předložené k zápisu, ujišťovat se, že splňují požadavky na zápis, a uchovávat tyto dokumenty na věčné časy.
Upozornění:
Aby měli zaměstnanci čas na vyrovnání účtů na konci dne, musí být všechny dokumenty předložené k zápisu doručeny do 15:30. Dokumenty doručené po 15:30 budou zapsány následující pracovní den.
Zaměstnanci zapisovatele nebudou vyhledávat ve veřejných záznamech ani poskytovat právní stanoviska. Na místě jsou k dispozici veřejně přístupné počítače, na kterých lze dokumenty prohlížet a za poplatek tisknout jejich kopie.
Naše záznamy, které pocházejí z roku 1990, jsou k dispozici online na stránkách DOXPOP.com, kde je lze za poplatek prohlížet a/nebo tisknout.
Rekordní úřad okresu Morgan spolupracuje s národní společností Simplifile, která se zabývá elektronickým zaznamenáváním, a nabízí tak elektronické záznamové služby pro společnosti a banky, které pravidelně zaznamenávají pozemkové dokumenty.
Předpokládané obchodní jméno
Podle zákoníku Indiany 23-15-1-1 musí jediná společnost a veřejná obchodní společnost podat osvědčení o předpokládaném obchodním jménu u okresního zapisovatele v každém okrese, ve kterém má místo podnikání. Další informace o založení podniku získáte na Úřadu státního tajemníka státu Indiana.
Všechny papírové záznamy vyžadují pro vrácení dokumentů obálky s vlastní adresou a razítkem odpovídající velikosti.
Všeobecné požadavky na záznamy
- Všechny dokumenty musí být čitelné.
- Všechny dokumenty musí obsahovat vytištěné jméno a podpis účastníků transakce, jak ukládá zákon.
- Všechny dokumenty musí rovněž obsahovat vytištěné jméno a podpis jednoho (1) svědka.
- Svědek nesmí být účastníkem transakce.
- Svědek nesmí získat podíl na majetku, který je předmětem transakce, ani žádný výnos z tohoto majetku.
- Všechna jména musí být v celém dokumentu uvedena stejně.
- Všechna jména musí být vytištěna nebo napsána pod příslušným podpisem.
- Všechny podpisy musí být notářsky ověřeny. To zahrnuje i to, že podpis svědka musí být notářsky ověřen.
- Pokud je notářský zápis proveden ve státě Indiana, musí obsahovat podpis, vytištěné jméno, jurát, notářskou pečeť, okres bydliště a datum platnosti pověření.
- Pokud je notářský zápis proveden mimo stát, musí obsahovat jurát, podpis, vytištěné jméno, pečeť a datum platnosti.
- Dokumenty notářsky ověřené ve státě Indiana musí obsahovat prohlášení „Vypracoval .“.
- Všechny dokumenty notářsky ověřené ve státě Indiana musí obsahovat následující prohlášení: „Pod trestem křivé přísahy prohlašuji, že jsem věnoval(a) přiměřenou péči tomu, abych v tomto dokumentu zredigoval(a) každé číslo sociálního zabezpečení, pokud to nevyžaduje zákon.“ (Následuje vytištěné jméno)
- Pokud je předložený dokument kopií, musí být označen jako „Kopie“ a musí splňovat požadavky na zápis.
- Název společnosti a titul jednatele musí být uvedeny na podpisovém řádku.
- Pokud dokument podepsal POA, musí být u podpisu uveden odkaz na POA zapisovatele.
- POA musí být před použitím na dokumentu zaregistrována v okrese Morgan.
- Pokud je dokument znovu zaznamenáván, musí obsahovat odkaz na původní dokument a uvést důvod nového záznamu na první straně dokumentu.
.