Zaměstnanci, kteří se osobně ocitnou v naléhavé zdravotní situaci, musí vyčerpat veškerou svou nabytou nebo vyčerpanou nemocenskou dovolenou a dovolenou za kalendářní rok, aby se mohli stát příjemci dovolené. Pokud se naléhavá zdravotní situace týká rodinného příslušníka, musí být vyčerpána veškerá nabytá nebo zálohovaná roční dovolená zaměstnance (nikoli nemocenská dovolená).
Jak požádat o možnost stát se příjemcem dovolené?
Zaměstnanec, kterého postihla naléhavá zdravotní situace, vyplní formulář OPM 630, Žádost o možnost stát se příjemcem dovolené v rámci programu dobrovolného převodu dovolené, a předá jej svému nadřízenému ke schválení. Pokud zaměstnanec není schopen žádost vyplnit z důvodu tělesného nebo duševního postižení, může za něj žádost vyplnit nejbližší rodinný příslušník nebo jiný určený zástupce. Zaměstnanec musí zástupce určit písemně. Kromě formuláře OPM 630 musí být předloženy následující dokumenty:
- Lékařská dokumentace, která obsahuje diagnózu; prognózu; předpokládanou délku nepřítomnosti a předpokládané datum, kdy se zaměstnanec může vrátit do služby, a
- Nejnovější výkaz dovolené a příjmů jako ověření aktuálního stavu dovolené.
Jak darovat dovolenou?“
V programu dobrovolného převodu dovolené lze schváleným příjemcům dovolené darovat pouze dovolenou za kalendářní rok. Chcete-li darovat dovolenou, vyplňte formulář OPM 630-A, Žádost o darování roční dovolené příjemci dovolené v rámci programu dobrovolného převodu dovolené (v rámci agentury) a předložte kopii svého nejaktuálnějšího výkazu dovolených a příjmů svému nadřízenému k posouzení a schválení. Po vyplnění zašlete kopii žádosti na adresu: DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 nebo faxem na číslo (571) 372-0796.
Pro darování mimo agenturu vyplňte formulář OPM 630-B, Request to Donate Annual Leave to the Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Questions: V případě jakýchkoli dotazů ohledně programu dobrovolného převodu dovolené se obraťte na DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section na telefonním čísle (571) 372-0796.