Definice: Rozpočet prodeje se týká odhadu tržeb z prodeje a režijních nákladů na prodej za určité období. Přesnější odhad prodeje znamená lepší využití zdrojů, vyšší ziskovost a menší plýtvání. Prognóza prodeje, která není ničím jiným než odhadem poptávky po zboží nebo službách na trhu, je nezbytná pro sestavení rozpočtu prodeje.
Prodejci a marketingový tým hrají klíčovou roli při prognózování prodeje výrobků nebo služeb pro společnost.
Pochopíme tento pojem na příkladu;
Obchodník s oblečením odhaduje svůj roční rozpočet prodeje. Na základě dosavadního vývoje prodeje pozoruje, že nejvíce prodává ve svátečním období, v období svateb a v prvním týdnu každého měsíce.
Podle toho plánuje své zásoby, prodejce, finance a další zdroje tak, aby dosáhl maximálního zisku a minimalizoval mrtvé zásoby.
Obsah: Rozpočet prodeje
- Proces
- Faktory
- Vnitřní faktory
- Vnější faktory
- Potřeba
- Závěr
Proces rozpočtu prodeje
Příprava rozpočtu prodeje je postupný proces. Zahrnuje zaujaté pozorování, zkoumání, analýzu a rozhodování.
Projděme si nyní jednotlivé fáze sestavování rozpočtu prodeje:
- Rozhodněte o období rozpočtu prodeje: Rozpočet prodeje lze přesně naplánovat, pokud je určeno konkrétní období. Může být sestaveno měsíčně, čtvrtletně nebo ročně.
- Shromážděte údaje o předchozím prodeji: Dalším krokem je shromáždění údajů o prodeji nebo záznamů za předchozí období. Slouží jako podklad pro plánování rozpočtu prodeje pro budoucí prodej.
- Shromáždění informací o prodeji v odvětví: Společnost potřebuje mít aktuální informace o celkovém prodeji daného odvětví za určité období. Měla by znát svůj podíl na trhu a očekávaný růst odvětví v daném období.
- Porovnat prodeje za po sobě jdoucí období: Po shromáždění záznamů o prodejích je třeba provést srovnávací analýzu předchozích prodejních období, aby bylo možné předpovědět možnosti budoucích prodejů.
- Studium současných trendů na trhu: Dalším krokem je sledování výkyvů, preferencí a trendů na trhu, což pomáhá při stanovení přesnějšího rozpočtu prodeje.
- Komunikujte se zákazníky:
- Připravte prognózu prodeje:
- Analyzujte recenze a nákupní zvyklosti zákazníků, abyste znali jejich nákupní trendy a záměry pro přípravu rozpočtu prodeje:
- Na základě výše uvedených údajů a analýzy týkající se minulých prodejů, trendů na trhu a reakcí zákazníků se vytvoří prognóza prodejů na určité období.
- Porovnejte skutečné prodeje s prognózou: Nakonec se porovnají skutečné výsledky nebo objem prodeje s odhadem prodeje, aby se zjistila přesnost rozpočtu prodeje. Zajišťuje přijetí nápravných opatření v budoucnosti.
Faktory ovlivňující rozpočet prodeje
Rozpočet prodeje není vágním předpokladem prodeje. Je to však dobře naplánovaná strategie, která má zefektivnit různé obchodní operace a stanovit pro tým určité realistické a dosažitelné cíle.
Je rámován různými faktory existujícími v obchodním prostředí. Tyto faktory lze rozdělit do následujících dvou kategorií:
- Vnitřní faktory
- Vnější faktory
Vnitřní faktory
Vnitřní silné nebo slabé stránky společnosti, ovlivňují její rozpočet prodeje. Zahrnuje faktory, jako je výrobní kapacita závodu, marketingový kanál, propagace a reklama, objem prodeje a tržby atd.
Podívejme se nyní na tyto faktory podrobněji níže:
- Trend prodeje:
- Výrobní kapacita:
- Diverzifikace výrobků a vývoj výrobků:
- Sezónní výkyvy: Když podnik vstoupí do nové výrobkové řady, aby zvýšil objem prodeje a ziskovost, musí odpovídajícím způsobem připravit rozpočet prodeje, aby usnadnil vývoj výrobku.
- Sezónní výkyvy: Když podnik vstoupí do nové výrobkové řady, aby zvýšil objem prodeje a ziskovost, musí odpovídajícím způsobem připravit rozpočet prodeje:
- Prodejní a distribuční kanál: Společnost musí při stanovení prognózy prodeje zjistit změny ve vývoji prodeje během sezónních výkyvů, jako jsou víkendy, první týden každého měsíce, svátky atd: Zvolený prodejní kanál zásadně ovlivňuje prognózu prodeje. Stejně jako u přímého prodeje zboží lze shromáždit přesnější údaje o prodeji, a tudíž připravit lepší odhad prodeje.
- Podpora prodeje a reklama:
- Kolísání cen: Pokud je výrobek dobře propagován prostřednictvím reklamy, nabídek, slev atd., zvyšuje to potenciální prodej, a tím ovlivňuje i rozpočet prodeje: Změna ceny výrobku má vliv na jeho potenciální prodej. Proto je třeba při rozhodování o rozpočtu prodeje zohlednit cenu výrobku i cenu konkurenčního výrobku.
- Průzkum trhu: Výzkum je základem pro stanovení prodejních možností. Předpověď prodeje není pouhou předpovědí, ale praktickým přístupem v závislosti na minulých tržních trendech.
Vnější faktory
Vnější prostředí podniku se skládá z mnoha příležitostí i specifických hrozeb, které ovlivňují všechna podnikatelská rozhodnutí.
Tyto faktory zahrnují vládní zásahy, ekonomickou situaci, technologický pokrok, poptávku spotřebitelů a konkurenci.
Chcete-li se s těmito faktory seznámit podrobněji, přečtěte si následující informace:
- Vládní politika a zásahy: Vláda kontroluje obchodní praktiky a prodej konkrétních výrobků zaváděním různých zákonů a politik, čímž ovlivňuje i rozpočet prodeje.
- Konkurence na trhu:
- Změna preferencí a poptávky spotřebitelů:
- Technologický vývoj: Studium chování spotřebitelů vůči určitému výrobku a jejich nákupních trendů pomáhá v blízkém předvídání prodeje: Při změně technologie se zvyšuje riziko propadu. Proto musí být společnost s těmito změnami seznámena, aby mohla analyzovat posun v preferencích spotřebitelů a obsazení trhu.
- Ekonomický stav země: Rozložení bohatství v zemi a její finanční stabilita regulují prodej a výkonnost společnosti. V době recese, kdy se snižuje koupěschopnost lidí, má podnik tendenci podle toho stanovit rozpočet prodeje.
Potřeba rozpočtu prodeje
Podnik se vždy setkává s otázkami typu; Kolik vyrábět? Kolik tržeb lze získat z prodeje? Co s mrtvými zásobami? Jaké všechny náklady je třeba vynaložit na prodej výrobků?
Na všechny tyto otázky odpovídá rozpočet prodeje. Je základem pro všechna operativní rozhodnutí přijímaná v organizaci.
Chcete-li dále pochopit význam sestavení odhadu prodeje v organizaci, přečtěte si následující informace:
- Stanovení cílů prodeje: Rozpočet prodeje stanoví prodejnímu týmu cíl, kterého má dosáhnout. Stanoví se očekávaný objem prodeje pro určité období a podle toho se řídí úsilí prodejního oddělení.
- Řízení peněžních toků: Prostřednictvím rozpočtování prodeje může společnost odhadnout svůj budoucí příliv a odliv peněžních prostředků. To pomáhá určit potenciální likvidní hotovost a připravit se na nepříznivé podmínky na trhu.
- Odhadnout režijní náklady: Odhaduje také různé správní a odbytové náklady, které musí podnik nést kromě výrobních nákladů. Tím určuje potenciální ziskové rozpětí.
- Rozvíjí hlavní strategie: Rozpočet prodeje poskytuje manažerům podklady pro činnost. Manažeři formulují své strategie a využívají zdroje k dosažení požadovaných prodejních cílů.
- Zefektivňuje obchodní procesy:
Závěr
Příprava rozpočtu prodeje vyžaduje mnoho výzkumu, zkušeností a odborných znalostí. Jedná se o počáteční fázi sestavování finančního rozpočtu podniku.
Nejasný odhad prodeje může vést ke slabému sestavení rozpočtu prodeje, což se může pro podnik ukázat jako katastrofální. Efektivní řízení prodeje je tedy nezbytné pro růst či úspěch organizace.
.