V dnešní populaci v produktivním věku je patrná nerovnováha. Ačkoli se zdá, že existuje dostatečný počet starších a mladších pracovníků, populace v nejlepším produktivním věku (ve věku 25 až 54 let) se v posledních několika letech znatelně zmenšila. Je to způsobeno tím, že stárne a přechází do důchodu více lidí z období baby boomu než mladších dospělých, kteří by je mohli nahradit. Vzhledem k podstatně menšímu počtu žádaných talentovaných kandidátů je pro mnoho organizací obtížné udržet krok s poptávkou po kvalifikovaných pracovnících, protože zkušení pracovníci odcházejí. V tomto příspěvku se budeme zabývat tím, jak může plánování nástupnictví pomoci zmírnit tyto potíže firmám všech typů.
Plánování nástupnictví: Proč je důležité
Ponechání klíčových pozic v organizaci volných může mít pro organizaci řadu škodlivých dopadů, zejména pokud jsou tato místa dlouhodobě neobsazená. Bez vhodných lidí na těchto pozicích dochází ke zpoždění projektů a nelze přijímat zásadní rozhodnutí. Může také utrpět schopnost podniků plnit očekávání zákazníků. Nedostatek schopných pracovních sil může ohrozit schopnost firem dodávat výrobky včas, což může mít za následek snížení prodeje a snížení mezd. Další problémy, jako je nižší soudržnost pracovníků, zvýšený úbytek pracovníků na vedoucích pozicích, vyšší míra fluktuace vysoce výkonných pracovníků a obecný nedostatek budoucích vedoucích pracovníků, mohou rovněž negativně ovlivnit hospodářský výsledek a dlouhodobý růst společnosti.
Zachování talentů pro vedoucí pozice nemá pouze ekonomický význam, ale je také strategickou nutností. Bez správných vedoucích pracovníků, kteří přijímají klíčová rozhodnutí, je pro společnosti velmi obtížné realizovat strategie. I když se vám může zdát, že vaše budoucnost je jistá, je důležité zvážit, jak může plánování nástupnictví v dlouhodobém horizontu něco změnit. Nečekejte, až bude na přijetí opatření pozdě. Včasným vytvořením plánu nástupnictví můžete své organizaci pomoci získat konkurenční výhodu a zároveň posílit firemní hodnoty a zajistit si budoucnost.
Jak vytvořit plán nástupnictví
Při vytváření plánu nástupnictví zvažte následující tipy:
- Představte si budoucnost svého podniku.
- Otevřete svou mysl novým možnostem vedení.
- Pohlédněte se po širokém spektru odborníků.
- Poskytujte dostatek příležitostí k učení.
Pravděpodobně již máte nějaké krátkodobé a dlouhodobé cíle, kterých chcete dosáhnout. Možná však ještě nemáte k dispozici zdroje, které by vám je umožnily uskutečnit. Mít v zádech vedoucí pracovníky, na které se můžete spolehnout, může pomoci vašemu podnikání růst správným směrem. Podívejte se kriticky na budoucí potřeby vaší firmy a určete, kdo je nejlepší osobou pro jejich řešení. Zaměřte se na hledání lídrů, kteří mají vášeň a odhodlání řídit vaši organizaci takovou, jaká bude v budoucnu, nikoli takovou, jaká je nyní.
Ne všechno se daří tak, jak očekáváte. Možná už máte v hlavě nástupce, ale rok od roku se nezdá, že by se tento člověk blížil k tomu, aby byl připraven vést. To sice neznamená, že musíte vybraného nástupce nutně opustit, ale měli byste zvážit alternativy. Podívejte se na své zaměstnance pozorněji a možná budete překvapeni, že existují i další talenty. Věnujte také čas tomu, abyste se se svými zaměstnanci podělili o informace o tom, co je potřeba k tomu, abyste se stali vedoucím pracovníkem.
Věnujte čas tomu, abyste ve své organizaci vytvořili skupinu vedoucích pracovníků složenou ze zaměstnanců, kteří prokázali iniciativu a vůdčí schopnosti. Pamatujte, že ne všichni potenciální vedoucí pracovníci mají stejný soubor dovedností nebo odborných znalostí. Kromě toho tito zaměstnanci ještě nemusí mít vlastnosti, které u nástupce hledáte, ale mohli by mít potenciál dosáhnout vašich očekávání. Je důležité plně pochopit, co každý potenciální vedoucí pracovník přináší a jak by mohl být prospěšný vaší organizaci jako celku.
Většina lidí se dokáže učit efektivněji, když koná. Proto vytvářením týmů a poskytováním praktických činností pro učení můžete pomoci rozvíjet vedoucí pracovníky ve vaší organizaci. Pomozte svým zaměstnancům tím, že je povzbudíte k řešení naléhavých reálných obchodních problémů a ke spolupráci na jejich řešení. Už jen tato technika může mít transformační význam pro růst vašeho podniku.
Top Advantages of Succession Planning
Proč je plánování nástupnictví důležité? Stručně řečeno, může vám pomoci identifikovat a rozvíjet talenty ve vaší organizaci s cílem nahradit v budoucnu důležité vedoucí pozice. Interní obsazování pozic přináší řadu výhod, například zkrácení času potřebného na hledání nových zaměstnanců a zvýšení soudržnosti mezi kolegy v týmu. Můžete také výrazně snížit míru fluktuace, která je důsledkem udržení nesprávných lidí.
Klíčovou součástí plánování nástupnictví je také dosažení obchodních výsledků. Viditelnost budoucnosti vašeho podniku vyžaduje mít správné lidi na správném místě ve správný čas. Abyste pomohli dosáhnout obchodních výsledků, musíte důsledně vytvářet rezervy kvalifikovaných kandidátů, kteří mají dovednosti a odborné znalosti potřebné pro obsazení vedoucích pozic. Mít tyto lidi v záloze může být neocenitelné, pokud dojde k události, která vyžaduje, aby jeden nebo více z těchto kandidátů nastoupili do vedoucích pozic. Interní obsazování vedoucích pozic může také pomoci snížit náklady na najímání zaměstnanců a snížit ztrátu produktivity.
Díky efektivnímu plánování nástupnictví můžete dosáhnout cíleného rozvoje zaměstnanců, což může vést ke zlepšení jejich angažovanosti a morálky, stejně jako ke zvýšení produktivity pracovní síly a rychlejšímu dosažení cílů. Vzhledem k tomu, že v nadcházejících letech se stále více zavedených vedoucích pracovníků chystá odejít do důchodu, je důležitější než kdy jindy, abyste při hledání nástupců postupovali proaktivně. To znamená včasné vyhledávání potenciálních talentů, předávání znalostí, sdílení dovedností a identifikaci slabých stránek.
Pracujte s profesionálem
Pokud je plánování nástupnictví provedeno úspěšně, může vám umožnit udržet si kvalifikované nástupce a pomoci usnadnit hladký průběh transakce, až přijde čas. Jak jsme se přesvědčili, znamená to pro vaši organizaci větší návratnost investic i dlouhodobě úspěšnější obchodní výsledky. Zavedením řady nepředvídatelných opatření na pracovišti můžete pomoci udržet svou firmu v dobré kondici a také získat klid na duši díky vědomí, že máte řádně vypracovaný plán nástupnictví. Pro více informací o důležitosti plánování nástupnictví nebo pro pomoc s vlastním plánem nástupnictví se obraťte na poradce v oblasti zaměstnaneckých výhod ze společnosti BBG Broker.