Možná vás trochu překvapí, že jsem jako specialista na time management a zejména „doktor času“ napsal článek s názvem Jste posedlí time managementem? Jistě nemůžete být příliš posedlí řízením času, že?“
Vlastně podle mého názoru můžete.
Ačkoli je řízení času nepochybně velmi dobrá věc, jsou situace, kdy mají lidé tendenci celou myšlenku rozumného využívání času dovádět do extrému. Když se tak stane, základní cíl řízení času se ztratí ve vší zaneprázdněnosti a snaze vtěsnat příliš mnoho do příliš krátkého času. Výsledkem je, že proces řízení času přestává být pomocí a stává se naopak vážnou překážkou.
Řízení času je velmi dobrá věc, ale někteří lidé mají tendenci dovádět rozumné využívání času do extrému.
- Citace
Existuje několik prvních varovných signálů, že začínáte time management spíše zneužívat, než abyste ho využívali k co nejlepšímu prospěchu:
Mulitasking děláte často – vlastně pořád
V dnešním světě není neobvyklé, že lidé zvládají více úkolů najednou. To je naprosto v pořádku, pokud lze dané úkoly provádět souběžně, aniž by docházelo k velkému stresu. Například je možné účastnit se konferenčního hovoru a zároveň posílat okamžité zprávy moderátorovi konference. Tyto dvě činnosti spolu vlastně fungují bez větších obtíží.
Mnoho lidí se však pokouší vykonávat dva nebo více pracovně náročných úkolů současně. To může vést k velkým vnitřním konfliktům a případně mít negativní dopad na kvalitu uplatňovanou u všech zúčastněných úkolů. Jinými slovy, místo toho, abyste skončili s jedním dobře provedeným úkolem, máte dva úkoly, které jsou sice splněné, ale sotva přijatelné.
Někteří lidé zjišťují, že nejsou schopni přestat s multitaskingem, i když to není nutné. Myšlenka tohoto přístupu spočívá v tom, že multitasking usnadní dokončení všech činností, které jsou aktuálně na programu, a užívání si zaslouženého volna. Bohužel lidé, kteří jsou multitaskingem posedlí, aby zvládli svůj čas, se k žádným prostojům nikdy nedostanou. Místo toho dokončí jednu sadu projektů a okamžitě začnou hledat další sadu, kterou by mohli udělat najednou.
Omezení a multitasking jednoduchých úkolů jako součást time managementu je v pořádku, pokud je tento nástroj používán s moudrostí a rozvahou. Jakmile se z něj stane cíl sám o sobě, a ne prostředek k dosažení cíle, je čas ustoupit a přehodnotit situaci.
Lidé, kteří se stanou posedlí multitaskingem, aby zvládli svůj čas, se nikdy nedostanou k tomu, aby měli nějaké prostoje
- Citace na Twitteru
Pocit viny, když něco neděláte
Pocit viny může být účinným nástrojem, pokud jde o to udržet nás na správné cestě. Pocity viny, když není proč se cítit provinile, jsou však něco úplně jiného. Když se do procesu hospodaření s časem vplíží pocit viny, je to obvykle ukazatel toho, že jedinec začal na určité úrovni věřit, že pokud se aktivně nevěnuje nějakému úkolu, nehospodaří se svým časem dobře.
Přestože je důležité věnovat se potřebným úkolům včas, člověk potřebuje také nějaký čas na to, aby si jednoduše odpočinul a načerpal energii. Z tohoto pohledu je nezařazení času na odpočinek a rekreaci vlastně porušením zásad správného řízení času. Tím, že své mysli a tělu odpíráte to, co potřebuje ke svému zdraví, vlastně maříte účel time managementu a připravujete se na to, že někdy v budoucnu padnete.
Ačkoli je důležité plnit úkoly včas, potřebujete čas na to, abyste si jednoduše odpočinuli a načerpali nové síly
- Citace
Stáváte se přehnaně kritičtí k ostatním, kteří nedělají to, co vy
Jedním ze způsobů, jak si mnoho lidí ověřuje své činy, je srovnávat je s tím, co dělají ostatní lidé. Koneckonců, pokud ostatní používají stejné přístupy a metodiky řízení času jako my, znamená to, že jsme na správné cestě. Když však lidé dělají věci jinak než my a my okamžitě předpokládáme, že oni se mýlí a my máme pravdu, něco se s naším smyslem pro time management strašně pokazilo.
Každý člověk přináší do daného úkolu různé talenty a schopnosti. To znamená, že při řešení stejných úkolů nebo projektů může ve skutečnosti existovat více správných přístupů. Lidé, kteří mají vyvážený pohled na time management, si to uvědomují a mohou dokonce uvítat příležitost naučit se něco nového. Lidé, kteří se domnívají, že jejich způsob je jediný správný, se však okamžitě dostanou do defenzivy a budou hledat chyby v co nejvíce aspektech alternativní metody.
Tento negativní pohled opět není v souladu se skutečnými zásadami time managementu. Nejenže tento způsob myšlení znemožňuje seznámit se s novými způsoby řízení úkolů a případnou úsporou času, ale může také vyvolat velký stres a třenice u všech zúčastněných. V důsledku toho se zhoršuje schopnost všech efektivně řídit čas a nikdo nepostupuje tak rychle, jak by postupoval, kdyby se všechny strany snažily učit jedna od druhé.
Nebuďte tak posedlí řízením času, abyste změnou svých návyků nezrušili vše dobré, co jste vytvořili
- Citace
Podstatné je, že se můžete stát tak posedlí řízením času, že vlastně začnete rušit vše dobré, co jste vytvořili, a dostanete se do pozice, kdy je větší pravděpodobnost, že neuspějete. Když se to stane, můžete na tom být hůř, než když jste se o žádný typ strukturovaného time managementu vůbec nepokusili.