Na začátku nového roku mnozí z nás plánují práci a strategie na celý nadcházející rok. Podnikatelé obvykle při plánování této práce rozdělují roky podle čtvrtletí. Klient jednoho z našich kurzů nedávno položil dobrou otázku:
Zajímal by mě váš názor na formátování. Jaký je správný/formální způsob vyjádření čtvrtletí a roku (tj. 1. čtvrtletí 2018)?“
Hlavní příručky obchodního stylu – AP Stylebook a The Gregg Reference Manual – vůbec neřeší, jak vyjádřit finanční čtvrtletí. Oba řeší použití složeného přídavného jména (…pro tržby za první čtvrtletí) a také uvádějí, že přijatelná zkratka je qtr, která se dnes v obchodních zprávách běžně nepoužívá.
Když to naposledy řešila příručka Microsoftu pro formátování čísel, doporučovala pro technické a vědecké dokumenty používat čárky a římské číslice (IQ, 2019 nebo IVQ, 2019), ale to je zastaralé a typický obchodní čtenář to nepochopí. Nezapomeňte, že cílem obchodního psaní je umožnit obchodnímu čtenáři snadné vstřebávání informací. Používání římských číslic k vyjádření čtvrtletí, a to i v případě vysoce odborné publikace, je pro čtenáře matoucí.
Stejně jako u mnoha jiných otázek týkajících se formátu existují protichůdná doporučení a žádná definitivní příručka to neřeší. Proto je třeba používat zdravý rozum a podívat se na důvěryhodné zdroje, které toto často formátují.
Tady je mé doporučení, jak nejlépe vyjádřit roční čtvrtletí:
- Použijte buď první čtvrtletí 2020, nebo první čtvrtletí 2020, v závislosti na úrovni formálnosti. (Investopedia tento formát používá ve svých publikacích.)
- První čtvrtletí 2020 je dobrý formát pro formální dokumenty, jako jsou výroční zprávy, investiční zprávy nebo obchodní plány.
- Q1 2020 je jasný v méně formálních písemnostech, jako jsou e-maily, projektová komunikace a interní komunikace.