Kterou metodu použijete, závisí na faktorech, jako je počet mluvčích na nahrávce, srozumitelnost zvuku, téma, čas a rozpočet a rychlost psaní.
Jakou metodu tedy zvolit? Podívejme se na každou z nich:
Použití převodníků zvuku na text
Pokud na nahrávce mluví většinu času pouze jeden mluvčí se stálým tempem řeči a slušnou hlasitostí, pak jsou převodníky zvuku na text dobrou volbou.
Přepis vytvořený pomocí automatiky by nebyl dokonalý, tj. museli byste jej ještě zkontrolovat, ale je to jednodušší než přepisovat celou nahrávku ručně.
Je však třeba dát pozor na to, že ne všechny převodníky zvuku na text umí přepisovat z nahraného souboru, tj. některé jsou určeny pouze pro živý diktát. Více informací o tomto tématu najdete v tomto příspěvku.
Přepis ručně
Pokud má nahrávka dva nebo více mluvčích (což je obvykle případ rozhovorů), pak je lepší volbou ruční přepis, protože převodníky audio na text nedokážou přesně přepsat nahrávky s více mluvčími.
To platí i pro rozhovory s technickým obsahem, silným přízvukem nebo vysokou rychlostí řeči.
Ruční přepis můžete provést sami nebo jej zadat odborníkům.
Outsourcing přepisovací agentuře
Pokud je nahrávka v jazyce, kterému nerozumíte, nebo pokud nemáte čas na vlastní přepis, pak je dobrý nápad outsourcing přepisovací agentuře.
Jediné, co musíte udělat, je poslat jim nahrávku s podrobnými instrukcemi a oni vám v poměrně krátké době vrátí úhledně naformátovaný a časově kódovaný přepis.
Nájem přepisovatele na volné noze
Pokud si nemůžete dovolit služby přepisovací agentury (nebo nemůžete najít takovou, která by vám vyhovovala), pak je nejlepší využít služeb přepisovatele na volné noze. Stránky jako Guru.com, Freelancer.com a Fiverr.com mají dobrou nabídku poskytovatelů služeb, kteří vám mohou pomoci.
Na najmutí přepisovatele na volné noze je dobré to, že může práci odvést relativně levně s téměř stejnou dobou realizace jako přepisovatelská firma. Nevýhodou je, že musíte trochu experimentovat, abyste našli toho správného přepisovatele.
Ve zbytku tohoto příspěvku probereme možnost č. 2, tedy jak přepsat rozhovor ručně – sami.
Pustíme se do toho.
Jak přepsat rozhovor ručně
Níže uvádíme 8 kroků, které je třeba dodržet, abyste rozhovor přepsali od začátku do konce:
- Před přepisem si poslechněte celou nahrávku.
- Počítejte, jak dlouho to bude trvat
- Vyberte si správné nástroje
- Přepisujte koncept
- Používejte zkratky, abyste ušetřili čas
- Přečtěte si text
- Vyhledejte a-Nahraďte zástupný text
- Formát přepisu
Před přepisem si poslechněte celou nahrávku
Většina lidí se vrhá rovnou na přepis, aniž by nejprve analyzovala složitost nahrávky. To je chyba, protože pokud je zvuk složitý, může vám to později způsobit mnoho frustrace
Před zahájením přepisu si tedy vždy poslechněte zvuk od konce do konce. Zkontrolujte si například:
- Přesnou délku nahrávky.
- Počet mluvčích.
- Rychlost řeči.
- Jazyky a přízvuky.
- Technickou terminologii.
- Zda chcete přepsat celou nahrávku nebo jen některé její části atd.
Jakmile pochopíte složitost nahrávky, budete vědět, zda máte použít převodník zvuku na text, přepsat ji sami, nebo ji zadat agentuře/freelancerovi.
Počítejte, jak dlouho to bude trvat
Pokud se rozhodnete přepsat nahrávku sami, nejprve si spočítejte, jak dlouho vám to bude trvat.
Při slušné rychlosti psaní 50-60 w.p.m. můžete jednoduchou hodinovou nahrávku přepsat přibližně za 4-6 hodin.
Složitější nahrávky s více mluvčími, špatnou kvalitou zvuku, silným přízvukem nebo technickým obsahem můžete přepisovat 9-10 hodin.
Měli byste také počítat s časovým kódováním a formátováním, protože ty vám zaberou další čas.
(Pokud přepisujete poprvé, měli byste si pravděpodobně vyhradit celý den).
Přečtěte si více: Jak dlouho trvá přepisování nahrávky?“
Tip: Pokud potřebujete přepisovat často, může být dobré investovat nějaký čas do zlepšení rychlosti psaní.
Vyberte si správné nástroje
Po pochopení časové náročnosti si promyslete, jaké nástroje budete používat.
Ty by měly zahrnovat:
Zvukový přehrávač (ne iTunes nebo Media Player)
Nainstalujte si do počítače bezplatný přepisovací audio přehrávač pro přehrávání zvuku/videa (např. Express Scribe, Transcription Buddy nebo InqScribe).
Na rozdíl od běžných audio přehrávačů, jako jsou iTunes a Windows Media Player, jsou tyto přehrávače vytvořeny pro přepis a umožňují používat klávesové zkratky pro funkce přehrávání/pauzy/přetáčení vpřed/rychlého převíjení vpřed/časového kódování, aniž byste museli sundat ruce z klávesnice.
To může být při přepisu‘ dlouhých nahrávek obrovská úspora času.
Procesor textu
Pro psaní dokumentu můžete použít vestavěný textový editor, který nabízí váš přepisovací software, nebo použít externí editor, například MS Word nebo Pages.
Ujistěte se, že se během přepisování naučíte dokument ukládat, protože nechcete přijít o všechnu svou tvrdou práci v případě pádu softwaru nebo selhání baterie!“
Sluchátka
Pořiďte si dobrá sluchátka nebo špunty do uší pro poslech nahrávky. Můžete použít i reproduktory, ale nedoporučujeme to, pokud se nejedná o studiovou kvalitu zvuku s jedním reproduktorem.
Při použití sluchátek budete schopni zachytit slova mnohem přesněji a detailněji.
Nožní pedál (volitelný)
Pokud máte k přepisu mnoho hodin zvuku, pak možná budete chtít investovat do nožního pedálu.
Tento nástroj vám v podstatě umožňuje přehrávat/pozastavovat/přetáčet/zrychleně přetáčet nahrávku pomocí nohy, nikoli pomocí klávesových zkratek, což vám při přepisu ušetří další stisky kláves (mají ho téměř všichni profesionální přepisovatelé).
Přepis návrhu
Se správnými nástroji můžete nyní načíst soubory do zvoleného přepisovacího softwaru a začít přepisovat.
V prvním průchodu přepisujte rychle, aniž byste se museli starat o to, zda je vše správně.
Můžete se občas zastavit, abyste něco vyhledali na internetu, ale nezapomeňte, že později budete provádět korekturu celého přepisu, takže nemá smysl ztrácet čas tím, že budete vše kontrolovat v této fázi.
Také se nesnažte přepsat celý soubor najednou. Přepisování po 5-10minutových úsecích vám pomůže zůstat soustředěný a necítit se vyčerpaný.
Používejte zkratky pro úsporu času
Existuje několik jednoduchých, ale účinných způsobů, jak můžete ušetřit čas při psaní návrhu přepisu.
Autokorekce
Microsoft Word je vybaven vestavěnou funkcí automatické opravy, která vám pomůže psát rychleji.
Autokorekce je skvělá pro opravu slov, která jste při psaní nechtěně napsali správně. Například pokud jste napsali WLAKING, automaticky se změní na WALKING. Můžete také přidat další slova, o kterých víte, že je často píšete nesprávně.
Skvělá věc na automatické opravě je, že ji lze použít také jako Automatické doplňování. Do automatické opravy můžete například přidat YK=VÍŠ, takže kdykoli v dokumentu napíšete yk, automaticky se převede na „víš“, čímž ušetříte další stisky kláves.
Chcete-li v systému Windows 10 aktivovat automatickou opravu, klikněte na tlačítko Office > Možnosti aplikace Word > Korektura.
Časové kódy
Při přepisu rozhovoru vždy narazíte na části, které je obtížné rozluštit.
Místo toho, abyste tyto části přehrávali znovu a znovu, aby bylo vše správně, jednoduše vložte časový kód, například nebo, a pokračujte dál. K těmto časovým kódům se můžete později vrátit při korektuře.
Časové kódy jsou důležité zejména v přepisech kvalitativního výzkumu, protože pomáhají čtenářům snadno najít konkrétní části přepisu na aktuální nahrávce. Dávají také čtenáři vědět, ve kterých částech přepisu chybí nebo jsou pochybná slova.
V přepisu můžete také přidávat obecné časové kódy každých 3-5 minut, abyste si usnadnili pozdější úpravy/korektury.
Zástupný text
Dalším tipem, jak ušetřit čas při přepisu, je přidat zástupný text pro jména mluvčích a řečové návyky.
Tento text lze později nahradit plným hláskováním pomocí funkce „find & replace“.
Při přepisování předlohy můžete např. použít S1 a S2 pro mluvčího 1 a mluvčího 2 nebo imo pro podle mého názoru. Po dokončení přepisu můžete tyto zástupné znaky rychle najít a nahradit správným pravopisem.
Kontrola přepisu
Jakmile máte připravený první návrh s časovými kódy, přehrajte si nahrávku od začátku a celý soubor zkontrolujte.
Při tomto procesu kontrolujete správnost přepisu a doplňujete chybějící slova, výplně, falešné začátky, okolní zvuky atd.
To, kolik detailů přidáte, bude záviset na tom, zda má být přepis doslovný, inteligentní doslovný nebo pravý doslovný.
Po korektuře, pokud jsou v přepisu stále prázdná slova, můžete ponechat časové kódy na místě, abyste čtenáře upozornili, že v daném místě chybí slovo. Můžete vložit fonetický přepis slova, ale přesto je dobré ponechat vedle něj časový kód.
Znovu to dělejte po pěti nebo desetiminutových úsecích, abyste se mohli lépe soustředit.
Přečtěte si více: Po korektuře souboru doplňte jména mluvčích (jednoduše „najděte a nahraďte“ zástupné znaky, které jste přidali dříve, skutečnými jmény):
Najděte & Nahraďte zástupný text
Po korektuře souboru doplňte jména mluvčích (jednoduše „najděte a nahraďte“ zástupné znaky, které jste přidali dříve, skutečnými jmény).
Pokud jména nemáte k dispozici nebo chcete-li zachovat anonymitu, můžete použít obecné identifikátory jako Interviewer: a Interviewee:.
Formátování dokumentu
Nyní jste připraveni na poslední krok v procesu přepisu rozhovoru, kterým je formátování.
Pokud nemáte specifické požadavky, jako je formátování pro NVivo nebo střih videa, můžete formátování omezit na přidání odstavců, úpravu velikosti písma a přidání záhlaví, nadpisů, čísel stránek atd.
Formát přepisu rozhovoru
Tady je příklad inteligentního doslovného přepisu naformátovaného pro snadné čtení –
Přepis rozhovoru je zajímavé cvičení, ale může se zdát únavné, pokud se zpracováním začínáte. Přepis rozhovoru vám může zpočátku zabrat celý den, i když je soubor dokonale přehledný
Přečtěte si více: Jak dlouho trvá přepsat nahrávku?
Nebojte se, časem se to zlepší, jakmile se seznámíte s dostupnými nástroji a zkratkami.
.