Fundraising with a Color Run Fundraiser

Barevné běhy jsou skvělou fundraisingovou akcí z jednoduchého důvodu – jsou zábavné! Barevné prášky rozhazované v průběhu Fun Runu jsou jen jednou z kouzelných ingrediencí, díky nimž je fundraisingová akce Color Run úspěšná. Tuto akci si užije každý, jednoduše proto, že jde o zábavu a sdílení lásky. Zejména školní fundraisingové kampaně a skupiny PTO mají se sbírkami Color Run velký úspěch, protože tyto akce jsou univerzálně zábavné pro studenty od základních až po střední školy.

Pomáháme organizacím provozovat Color Run pomocí jednoduchých webových stránek pro vzájemnou sbírku. Úspěšně uspořádejte Color Run online – a nechte si vybrané peníze. Ukážeme vám, jak na to!

Začněte s fundraisingovou akcí Color Run

Jak uspořádat Color Run v 7 krocích

Projdeme si sedm klíčových kroků k uspořádání této barevné fundraisingové akce pro vaši neziskovou organizaci nebo školu.

Založte výbor pro Color Run

Ačkoli se Color Fun Run může docela vyplatit naplánovat, jedná se o komplexní fundraisingovou akci. Nesnažte se na to jít sami – budete potřebovat silný výbor složený z obětavých zaměstnanců a dobrovolníků, aby akce proběhla hladce a dosáhla cílů sbírky. Najděte členy výboru s nasazením, zkušenostmi a časem, který jim můžete věnovat, a váš barevný běh vykročí tou správnou nohou.

Vyberte ideální místo konání barevného běhu

Prvním krokem pro výbor barevného běhu je najít ideální prostory pro pořádání dobročinné akce barevného běhu. Ideální by byl uzavřený prostor, například školní fotbalové hřiště nebo atletická dráha, případně velké parkoviště. Počítejte s dostatečným prostorem i pro diváky, kteří budou moci běžce povzbuzovat. Místo by mělo mít také vyhrazený prostor pro rozcvičku s tancem nebo jógou a afterparty, kde můžete zajistit hudbu, nápoje a jídlo. Afterparty je velkou součástí fundraisingu pro barevný běh, protože se všichni dobře baví a chtějí se vyfotit a pochlubit svými barvami. Afterparty také poskytuje prostor pro další fundraising a propagaci vaší věci.

Správa logistiky akce &Finance

Při pořádání walkathonu nebo fundraisingového běhu s barvami se vaše škola nebo charita snaží získat co nejvíce peněz. To se nestane jen tak – abyste byli úspěšní, potřebujete finanční plán. Nezapomeňte použít šablonu fundraisingového rozpočtu a znát svá čísla v průběhu celého procesu plánování akce. Mezi logistické položky, které je třeba mít při sestavování rozpočtu na paměti, patří:

• Barevný prášek: Účastníci dostanou balíček barevného prášku, aby se mohli bavit podle libosti. Můžete je dát za poplatek k dispozici i rodičům a divákům, abyste vytvořili zábavnou atmosféru a získali další finanční prostředky.
• Voda pro závodníky: Nezapomeňte účastníky akce hydratovat. Energetické tyčinky, jablka a zdravé občerstvení se hodí poskytnout i po skončení akce.
• Podprsenky pro účastníky závodu: Tisk podbradníků a předměty potřebné k jejich připevnění. Pro školní sbírky je obvykle nepotřebujete.
• Příslušenství pro běžce: Patří sem trička a čelenky, ale mohou být volitelné, pokud rozpočet tyto dodatečné náklady neumožňuje. Jednoduše dejte účastníkům walkathonu vědět, že jediné, co potřebují, je bílé tričko.
• Medaily pro vítěze: Přestože tento běh není soutěžní a účastníci mohou jít pro věc svým vlastním tempem nebo doběhnout do cíle, skvělým suvenýrem pro běžce na prvním místě může být medaile uznání.
• Ceny pro nejlepší fundraisery: Skvělým způsobem, jak nadchnout účastníky, je nabídnout jim prestižní ceny pro váš běh.
• Půjčovny: Všichni účastníci běhu mohou získat ceny pro fundraisery:

Využijte software pro fundraising barevného běhu

Dalším krokem (a jedním z nejdůležitějších) je usnadnit účastníkům registraci a získávání peněz na fundraising barevného běhu. Základním nástrojem pro zajištění bezproblémového procesu registrace je důvěryhodná platforma pro peer-to-peer fundraising. Náš software poskytuje možnosti snadné registrace a dokonce i importu účastníků, což ráda využívá řada fundraisingových skupin na základních školách. V rámci registračního procesu můžete také shromažďovat údaje o velikosti triček nebo jiné informace.

K bezpečnému získávání peněz pomocí fundraisingu barevného běhu je nezbytná také webová stránka pro crowdfunding. Crowdfundingové webové stránky umožňují účastníkům snadno přizpůsobit a sdílet své osobní stránky a získat tak dary pro vaši školu nebo dobročinný účel. Účastníci posílají e-maily nebo odkazy na sociální sítě svým přátelům a rodině, kteří bezpečně přispívají na vašich webových stránkách.

Používejte naše webové stránky Color Run zdarma s volitelnými tipy od vašich dárců na pokrytí poplatků za platformu. Mezi klíčové funkce, které je třeba hledat v platformě Color Fun Run, patří následující:

• Zjednodušené registrační listy pro odbavení v den závodu a přidělení závodního čísla:
• Leaderboardy, teploměry pro sběr finančních prostředků a grafy účasti pomáhají motivovat účastníky sbírky.
• Správa cen: Sledujte více úrovní odměn a tiskněte přehledy pro snadné rozdělování cen. Když účastníci dosáhnou určité úrovně sbírky, získají na své osobní crowdfundingové stránce widget s cenou.
• Týmová & individuální registrace: Všichni účastníci mohou snadno vytvořit tým nebo se k němu připojit. Týmové shromažďování finančních prostředků (obvykle třídy pro školy) může skutečně zvýšit váš úspěch při shromažďování finančních prostředků! Zjistěte, jak postupovat při registraci různých typů registrací, abyste maximalizovali své finanční prostředky.
• Nábor dobrovolníků:
• Silné možnosti vykazování: Software pro crowdfunding neziskových organizací vám také pomůže přidělit dobrovolníky potřebné k provádění zákulisních úkolů, včetně správy webových stránek, sběru a sledování darů, registrace chodců na akci, prodeje triček a dalších produktů na akci, házení prachu a mnoha dalších:

Podpořte své úsilí o získání finančních prostředků

Přidání dalších nápadů na získání finančních prostředků, které slouží jako příležitost k získání dalších finančních prostředků pro vaši akci, je chytré. Tyto nápady lze začlenit před akcí, na afterparty nebo online. Zde je několik tipů na fundraising, které je třeba zvážit pro získání dalších příjmů:

• Prodej zboží Color Run Merchandise: Zvažte prodej tematických kostýmových doplňků, jako jsou svítící tyčinky, čelenky s jednorožci, trička, sluneční brýle, a dokonce i tutu. Prodej zboží lze uskutečnit i online pomocí elektronického obchodu.
• Uspořádejte finanční tombolu:
• Prodávejte jídlo a nápoje: Získejte různé místní sponzory, kteří věnují ceny, a prodávejte lístky do tomboly účastníkům: Můžete zvolit možnost, že na místě budou k dispozici vozíky s jídlem (které věnují procenta z prodeje), nebo můžete požádat o věcné dary jídla a nápojů a prodávat je za další finanční prostředky. Dalším z nejlepších nápadů na získání finančních prostředků je uspořádání tailgate/BBQ party, u které by bylo třeba zvážit, zda je proveditelná vzhledem k počtu zúčastněných hladových běžců.
• Školní fundraisingové akce mohou zahrnovat skákací hrady a hry podobné karnevalu v rámci afterparty.

Zaměřte se na sponzorství akce

Jedním z hlavních zdrojů finančních prostředků z fundraisingu barevného běhu walkathon často pochází od sponzorů. Sponzoři jsou tak klíčovým faktorem, který z obyčejné akce chůze pro věc udělá mimořádnou událost. Jedním ze způsobů, jak podpořit sbírku prostředků na walkathon, je nabídka sponzorských balíčků, které mohou místní podniky zvážit, aby se zviditelnily a vybudovaly si pověst značky tím, že podpoří vaši charitu nebo školu. Zde je několik pobídek, které můžete nabídnout při sestavování sponzorského balíčku:

• Vystavení značky: Počáteční úrovní vystavení značky může být zahrnutí loga sponzora do marketingových materiálů, příspěvků na sociálních sítích a bannerů. Motivace střední úrovně může přidat možnost pro sponzory vyvěsit na akci svůj banner. Vyšší úroveň vystavení značky, kdy je sponzorství obzvláště významné, může kromě předchozích zmíněných způsobů zahrnovat možnost exkluzivně umístit své logo na široce distribuované zboží, jako jsou čelenky nebo trička. Další skvělou výhodou pro sponzory na vysoké úrovni jsou speciální zmínky nebo krátké vystoupení během vyhlášení, například při vyhlašování vítězů tomboly.
• Hostování stolů: Další sponzorskou výhodou v rámci afterparty může být umístění stolu, u kterého mohou sponzoři komunikovat s účastníky a potenciálními zákazníky/klienty. To je skvělý benefit zejména pro paralelní odvětví k akci, která souvisejí se zdravím a wellness.
• Dary v naturáliích: Peněžní dary jsou sice fantastické, ale věcné dary mohou výrazně minimalizovat náklady na akci. Ty mohou mít podobu balené vody, tiskařských služeb pro závodní podbradníky, darovaného jídla nebo nápojů k prodeji, triček nebo jiných potřebných věcí k úspěšnému uspořádání sbírky na barevný běh. Pokud pořádáte tombolu nebo tichou aukci, měli byste také zvážit shromáždění atraktivních cen, které budete rozdávat.

Propagujte sbírku na barevný běh široce

Přestože strategické plánování chodeckého běhu a sponzorství jsou velkou částí vzorce, jak z této akce udělat barevnou pecku, poslední částí je zajistit, aby byla akce dobře propagována. Zde je několik užitečných tipů:

• Spolupracujte: Ať už jde o hledání dalších školních skupin nebo institucí, s nimiž by bylo možné spolupracovat při získávání školních prostředků, nebo o oslovení jiné organizace, někdy je užitečné spojit úsilí s jinými skupinami a pracovat na akci společně, zejména pokud mají organizace podobné publikum, aniž by se jejich služby překrývaly.
• Plánování sociálních médií: Sociální média mohou být účinnou metodou propagace vašeho walkathonu. Naplánujte si dopředu kalendář sdílení konkrétních typů příspěvků, abyste udrželi dynamiku pozornosti pro vaši crowdfundingovou akci. Příspěvky mohou zahrnovat propagaci sponzora walkathonu každý týden, statistiky a články týkající se vaší věci, minulé úspěchy vaší organizace, dobrovolníky/studenty nebo jiné typy osobností týdne k ocenění a další.
• Vyvěste letáky walkathonu v rámci komunity:
• Místní televizní stanice: Sežeňte skupinu dobrovolníků a vyrazte do ulic vylepit letáky v místních podnicích a komunitních centrech, abyste zvýšili povědomí i mimo dosah vaší organizace nebo školní fundraisingové kampaně: Barevné fundraisingové akce jsou zcela jedinečné oproti mnoha jiným crowdfundingovým fundraisingovým akcím, což je skvělé téma pro místní televizní stanice. Oslovte místní stanice a zeptejte se, zda by k vaší organizaci nepřijel reportér, který by promluvil o věci a zábavné akci, která se chystá.

Podle těchto tipů a pokynů pro fundraising by se vyplatilo naplánovat fundraisingový pochod nebo barevný běh, abyste viděli, jak v místní komunitě dochází k výbuchům barev a úsměvů, a zároveň dosáhli svých fundraisingových cílů jedinečným a nezapomenutelným způsobem. DoJiggy je lídrem v oblasti walk-a-thonů – vyzkoušejte náš software pro walkathony a prohlédněte si další zdroje pro fundraising walkathonů.

Začněte s fundraisingem hned teď

.