7 ideálních projektů pro letní stážisty, které pomohou vaší laboratoři i vašim zaměstnancům

Pokud vedoucí laboratoří najmou správné letní stážisty, je pravděpodobnější, že po ukončení programu získají hodnotného zaměstnance na plný úvazek. A když vaše laboratoř nabídne nadšené zkušenosti, je také pravděpodobné, že přilákáte ještě více uchazečů, a to díky ústnímu povídání spokojených stážistů a jejich příslušných oddělení kariérních služeb.

S tímto vědomím vám přinášíme sedm způsobů, jak můžete využít stážisty pro oboustranně prospěšné zkušenosti, a také jaké zdroje a podporu budete muset na této cestě poskytnout.

Řízení zásob

Jedním ze základních projektů, na kterém můžete nechat pracovat letní stážisty, je řízení zásob. Je to úkol vhodný jak pro studenty na úvodní úrovni, tak pro pokročilé. Seznamte stážistu s tím, jak funguje váš systém správy zásob, a pak mu pomozte začít pracovat na projektech, jako je například:

• Sledování a přeobjednávání zásob v systému správy laboratorních informací (LIMS).
• Provedení inventurního auditu s cílem sladit záznamy v systému LIMS s tím, co je skutečně ve vašich skříních.
• Podniknutí speciálního projektu na zlepšení správy zásob, například vytvoření systému sledování.

Odběr a příprava vzorků

Příprava vzorků je dalším skvělým projektem pro studenty, kteří absolvují praxi v oblasti testování kvality vody. Stážisté vám mohou pomoci s úkoly, jako je:

• Příprava a označování lahví.
• Sběr a třídění vzorků pro analýzu.
• Příprava činidel.
• Mytí a sterilizace skleněného nádobí.

Jakmile stážistovi ukážete, jak na to, měl by být odběr a příprava vzorků poměrně snadným úkolem, který lze předat s minimálním dohledem.

Rutinní testování

Stážisté mohou pomáhat s rutinním testováním vzorků na různé parametry. Na začátku je budete muset provést testovacími protokoly, takže může mít dokonce smysl přidělit stážistovi na určitou dobu práci po boku konkrétního technika.

V závislosti na úrovni odborných znalostí studenta může být na konci léta schopen provádět rutinní testování a analýzy s menším dohledem. Nejenže to dá stážistovi pocit úspěchu, ale může to také pomoci odlehčit práci v době, kdy má mnoho zaměstnanců tendenci čerpat dovolenou.

Správa dat

Studenti-stážisté se mohou podílet na různých povinnostech spojených se správou dat, včetně:

• Zaznamenávání výsledků analýz vody.
• Zadávání dat do systému LIMS.
• Sestavování dat pro prezentaci týmu.

Váš tým může také pomoci stážistovi naučit se pokročilým dovednostem s tabulkovým procesorem, jako jsou otočné tabulky a tvorba grafů, a případně ho zaškolit ve specializovaném statistickém softwaru.

Kontrola kvality a kalibrace

Stážisté v laboratoři mohou pomoci s projekty kontroly kvality a kalibrace, které pomáhají určit platnost odběru vzorků a analytických postupů vaší laboratoře. Stážisté mohou:

• Provádět replikace k testování přesnosti laboratorních měření.
• Připravovat vzorky k odeslání k externí kontrole v laboratoři kontroly kvality.
• Kalibrovat měřidla pomocí standardních protokolů.

Samostatný výzkum

Forbes doporučuje dát stážistům možnost podílet se na alespoň jednom dlouhodobém projektu a také jim poskytnout příležitost účastnit se smysluplných týmových projektů. Když se stážisté zapojí do nezávislého projektu a mají pocit, že přispívají jako cenná součást týmu, je pravděpodobnější, že se vrátí na plný úvazek.

Zde jsou uvedeny některé nezávislé projekty, kterých se mohou letní stážisté ujmout:

• Výzkum konkrétní oblasti zájmu a prezentace jeho výsledků týmu.
• Provádění speciálních studií v rámci rozsáhlejších projektů a využití dat k vypracování doporučení na základě těchto studií.
• Příprava prezentace pro širokou veřejnost o problematice zdraví životního prostředí a vody.

Pomoc technikům

Jedním ze způsobů, jak se může stážista rychle naučit, jaké to je pracovat ve vodohospodářské laboratoři, a zároveň pomoci snížit pracovní zátěž vašich zaměstnanců, je pomáhat jednomu nebo více vašim nejvytíženějším zaměstnancům. Váš tým ocení pomocnou ruku navíc lidé, kteří toho udělají více, jsou často nejschopnější, což z nich dělá ideální instruktory pro stážisty.

Vyberte si členy týmu, kteří jsou přátelští a zároveň zapálení pro svou roli. Požádejte je, aby pomohli určit úkoly, které je třeba předat stážistovi. Mohou také pomoci dohlížet na studenta u stolu a poskytovat mu povzbuzení a zpětnou vazbu. Dbejte jen na to, abyste žádného zaměstnance nepřetěžovali vedením stážisty.

Vybrané projekty mohou mít vliv na to, zda pro vás stážisté budou chtít pracovat i v budoucnu, proto dbejte na vyváženost rutinních podpůrných úkolů s projekty odpovídajícími jejich zájmům. Chovejte se ke stážistům jako k zaměstnancům a máte mnohem větší šanci, že se jimi jednou budou chtít stát.