V dnešní době existuje aplikace na všechno, což výrazně usnadňuje život na cestách. Už vás nebaví sledovat cestovní výdaje pomocí tabulek? Nebo ještě lépe, nebaví vás nesledovat vůbec?“
Faktem je, že majitelé firem nemají rádi všednost sledování výdajů pomocí tradičních metod. Jak říká majitel společnosti Squareship Nate Robertson: „Automatizace neefektivních procesů, jako je sledování cestovních výdajů, může vaše dolary využít mnohem lépe.“
Pokud si chcete sledování cestovních výdajů trochu usnadnit a zpříjemnit, máte štěstí. Zde je 7 aplikací, díky kterým je zaznamenávání čísel a ujetých kilometrů jednodušší, než byste kdy čekali.
1. TrabeePocket
TrabeePocket je k dispozici pro systém iOS i pro uživatele systému Android. Tato aplikace umožňuje zadat místo vaší nadcházející dovolené. Po vytvoření dovolené můžete začít přidávat výdaje. TrabeePocket dokonce umožňuje přepínat mezi měnami. To je užitečné zejména v případě, že cestujete do země, která nepoužívá americký dolar. A chcete mít pravdivý přehled o tom, kolik jste během cesty utratili.
Aplikace také umožňuje zaznamenat, zda jsou vaše výdaje placené kartou nebo kreditem, a také typ nákupu. Trabee Pocket nabízí prémiovou verzi aplikace, která umožňuje uživatelům dolů exportovat zprávu o výdajích do Excelu.
2. Trail Wallet
Tato aplikace, která je k dispozici v systému iOS, umožňuje sledovat vaše cestovní výdaje tím, že sleduje, kolik peněz utratíte každý den během vaší cesty. Trail Wallet umožňuje nastavit denní rozpočet a každý nákup, který během dne uskutečníte, se automaticky odečte od celkové částky. Všichni víme, že na dovolené může být těžké udržet se v rámci svých výdajů. S touto aplikací budete mít vždy přehled o tom, kolik peněz jste utratili a co vám zbývá.
3. Concur
Pokud cestujete služebně, je to aplikace právě pro vás. Aplikace Concur je k dispozici pro systémy Android a iOS a je navržena s ohledem na sledování služebních cest. Aplikace umožňuje sledovat výdaje spojené s konferencemi, TDY a dalšími cestami. Tato aplikace je ideální pro firmy, které potřebují sledovat cestovní výdaje každého zaměstnance na centralizovaném místě. Pomocí aplikace Concur mohou zaměstnanci podávat zprávy o výdajích i zprávy o náhradách.
4. Spent
Spent umožňuje nejen sledovat cestovní výdaje, ale také podávat zprávy o náhradách. To je důležité zejména v případě, že cestujete za účelem podnikání. Aplikace umožňuje:
- Skenovat účtenky
- Vytvářet vlastní rozpočtové složky
- Propojit bankovní účty a účty kreditních karet
Pomocí této aplikace můžete své cestovní výdaje klasifikovat jako osobní nebo pracovní. Pokud by vám nestačila jednoduchost a přitom důkladnost aplikace, Spent nabízí také program odměn za určité nákupy v podobě vrácení peněz zpět.
5. Tripcoin
Plánujete dovolenou v oblasti, kde může, ale nemusí být připojení k internetu? Tripcoin vám umožní sledovat vaše cestovní výdaje, aniž byste museli používat wifi. Aplikace je ideální pro získání přehledu o vašich denních výdajích během cesty. Můžete dokonce porovnat své skutečné výdaje se stanoveným rozpočtem. Tripcoin vám také umožní zjistit, za co utrácíte peníze a které typy nákupů vám zabírají nejvíce peněz.
Aplikace podporuje více než 200 měn a umožňuje konverzi přímo v aplikaci! Tripcoin si můžete zdarma stáhnout do zařízení se systémem iOS nebo Android.
6. Splitwise
Většina aplikací určených ke sledování cestovních výdajů je určena pro účetnictví jedné osoby. Pokud však cestujete ve skupině a potřebujete rozdělit výdaje, stáhněte si aplikaci Splitwise. Aplikace umožňuje přidat partnery na cestách a můžete sledovat, kdo co dluží nebo kdo zaplatil určité výdaje. Tuto aplikaci je nejlepší používat pro cesty do USA, protože nenabízí nejpřesnější kurzy měn. Aplikace Splitwise je k dispozici zdarma a lze ji používat na zařízeních se systémem iOS a Android.
7. Foreceipt
Foreceipt vám umožní obejít se bez papíru, pokud chcete sledovat účtenky. Pomocí aplikace Foreceipt můžete sledovat všechny své cestovní výdaje, od letenek přes náklady na hotel až po jídlo. Aplikace využívá k zachycení účtenek cloud, konkrétně Disk Google. Postup použití aplikace Foreceipt:
- Vyfoťte účtenku
- Zadejte obchodníka a částku výdajů
- Vše je hotovo!“
Tato aplikace také umožňuje sledovat výdaje podle kategorií. Takže zatímco ji můžete používat ke sledování cestovních výdajů, můžete ji používat i ke sledování jiných financí. Aplikace Foreceipt může usnadnit sestavování rozpočtu a sledování financí, zejména malým firmám.
Závěr
Ať už pracujete ve firmě zabývající se internetovým marketingem nebo v restauraci, je pravděpodobné, že velkou část svého každodenního života provádíte pomocí mobilních aplikací, tak proč k nim nepřidat i sledování cestovních výdajů? S těmito aplikacemi jsou doby tužky a papíru a stránek tabulek minulostí. Šťastné cestování… a sledování výdajů!