Pro pochopení registru zainteresovaných stran je důležité nejprve definovat pojem „zainteresovaná strana“. Průvodce PMBOK definuje zainteresovanou stranu jako osobu nebo organizaci, která se aktivně podílí na projektu nebo jejíž zájem může být pozitivně nebo negativně ovlivněn realizací nebo dokončením projektu. Vztahuje se k tomu, že zainteresovaná strana může také ovlivňovat projekt a jeho výstupy.
Registr zainteresovaných stran je dokument řízení projektu, který zachycuje známé zainteresované strany a jejich identifikační údaje. Níže uvedená bezplatná šablona registru zúčastněných stran zachycuje jméno zúčastněné strany, její titul nebo roli v projektu a její kontaktní údaje. Šablona obsahuje také oddíl „poznámky“ pro zachycení informací, jako je například preferovaný způsob komunikace se zúčastněnými stranami.
Stejně jako každý dokument pro řízení projektu by měla být i tato šablona přizpůsobena požadavkům vašeho projektu. Upozorňujeme, že tato šablona je registr a není určena k provádění analýzy zúčastněných stran. Analýza zúčastněných stran bude provedena v samostatném dokumentu.