Účetní chyby a opravy

Typy chyb v účetnictví

K chybám v podvojném účetnictví může dojít z řady důvodů. Účetní chyby nejsou totéž co podvody, k chybám dochází neúmyslně, zatímco podvod je úmyslný a záměrný pokus o zfalšování účetních zápisů.

Účetní chyba může způsobit, že zkušební zůstatek není vyrovnaný, což je snadnější odhalit, nebo může být chyba taková, že zkušební zůstatek bude stále vyrovnaný díky kompenzačním účetním zápisům, což je obtížnější odhalit.

Účetní chyby, které ovlivňují zkušební rozvahu

Chyby, které ovlivňují zkušební rozvahu, jsou obvykle důsledkem jednostranného zápisu v účetních záznamech nebo nesprávného přičtení.

Bez ohledu na důvody, proč se zkušební rozvaha nemusí vyrovnat, se jako dočasné opatření rozdíl ve zkušební rozvaze přiřadí na přechodný účet a později se provede odsouhlasení přechodného účtu.

Předpokládejme například, že zkušební rozvaha vykazuje celkové debety 84 600, ale celkové kredity 83 400, takže vzniká rozdíl 1 200, jak je uvedeno níže.

Aby se zkušební zůstatek vyrovnal, zaúčtuje se jeden zápis do účetních knih na přechodný účet.

Při zjištění účetní chyby se provede opravný zápis. Předpokládejme, že rozdíl vznikl chybou při sčítání na účtu nájemného, pak by opravný zápis vypadal následovně:

Chyby, které nemají vliv na rozvahu

Účetní chyby, které nemají vliv na rozvahu, patří do jedné ze šesti následujících kategorií:

1. Chybný princip v účtování
2. Chybné opomenutí v účtování
3. Chybná provize
4. Kompenzační chyba
5. Chybný prvotní zápis
6. Úplné zrušení zápisů

Chybný zápis v účetnictví

Chybný zápis v účetnictví vzniká, když je účetní zápis proveden na nesprávný druh účtu. Například pokud je tržba ve výši 1 000 zaúčtována na účet různých nákladů místo na účet tržeb, opravný zápis by byl následující:

Chyby z opomenutí v účetnictví

Chyby z opomenutí v účetnictví vznikají, pokud byl účetní zápis v účetnictví zcela opomenut.

Pokud byla vynechána platba 2 000 dodavateli, pak opravný zápis bude následující:

Chybné zaúčtování provize

Chybné zaúčtování provize může nastat, pokud je položka zaúčtována na správný typ účtu, ale na nesprávný účet. Například je přijatá hotovost 3000 od zákazníka A připsána na účet zákazníka B, opravný zápis by byl:

Kompenzující chyba

Kompenzující chyba vzniká, když se dvě nebo více chyb navzájem vyruší. Například pokud je účet dlouhodobého majetku nesprávně sečten a podhodnocen o 600 a účet nájemného je nesprávně sečten a nadhodnocen o 600, pak zaúčtování pro opravu chyby bude následující:

Chybný prvotní zápis

Chybný prvotní zápis vzniká, když je na správný účet zaúčtována nesprávná částka.

Konkrétním příkladem chyby původního zápisu je chyba transpozice, kdy čísla nejsou zapsána ve správném pořadí. Například pokud by hotovost zaplacená dodavateli ve výši 2 140 byla zaúčtována jako 2 410, pak by byl opravný zápis 270.

Vhodným indikátorem chyby v transpozici je, že rozdíl (v tomto případě 270) je dělitelný devíti.

Úplné storno zápisů

Chyby úplného storna zápisů vznikají, když je zaúčtována správná částka na správné účty, ale debety a kredity byly stornovány. Například pokud je proveden prodej v hotovosti za 400 a zaúčtován nesprávně takto:

Pro opravu účetní chyby je třeba původní zápis stornovat a provést správný zápis, toho lze dosáhnout zdvojením původních částek následujícím způsobem:

Typ účetních chyb, které nemají vliv na zkušební bilanci, shrnuje následující tabulka.

Pokud je to možné, měly by být zjištěny a opraveny všechny účetní chyby, pokud jsou účetní chyby pro účetnictví nevýznamné, pak by se v krajním případě mohl zůstatek vykázat v rozvaze na přechodném účtu nebo odepsat do výsledovky jako různý náklad následujícím způsobem.